Datei-Manager
Ein Anwendungsmodul der mediaCAT®Foundation
Digitales Media-Asset-Datenbankmanagement
Datei-Manager
Der Datei-Manager ermöglicht den Import sämtlicher produktbezogener digitaler
Medienbestände in eine redundanzfreie Datenbank sowie die Organisation für eine
anschließende Veröffentlichung in Form von Verkaufskatalogen,
Explosionsdarstellungen (Ersatzteilbücher & Technische Kataloge), Schaltpläne,
Betriebsanleitungen, Service-Bulletins, Reparaturhandbücher, etc. Alle Medienformate
werden unterstützt: Text, Tabelle, Bilder, Fotografien, CAD-Zeichnungen, Adobe PDF,
Audio, Video, HTML und mehr.
Als Datenbank wird Microsoft® SQL Server verwendet.
DIGITALER KNOTENPUNKT
Der Datei-Manager hilft Unternehmen, Ordnung in ihre Systeme zu
bringen.
Multi-Format-Dateien und –Medien aus verschiedenen Unternehmensabteilungen werden in der
Datenbank der mediaCAT®Foundation vom Datei-Manager organisiert, gespeichert, verwaltet
und in Relation zueinander gesetzt.
Jede Abteilung einer modernen Organisation erstellt digitale Dateien und Medien, sei es
Marketing, Service, Technik oder IT. Jede dieser Abteilungen erstellt und speichert ihre
eigenen Dateien - häufig in Verzeichnissen, die anderen Abteilungen nicht bekannt sind.
Der Datei-Manager führt sämtliche Bestände in eine übersichtliche, einheitliche Umgebung
zusammen und veröffentlicht sie anschießend in organisierten Katalogen, wo ihr Potential
komplett genutzt wird.
mediaCAT® sowie der Datei-Manager werden bald der zentrale Unternehmensknotenpunkt für
alle produktbezogenen digitalen Dokumente und Medien sein.
REDUNDANZFREIE DATENBANK
Digitale Medien werden im Datei-Manager eindeutig gespeichert. Auswirkungen von
Änderungen können vorab festgestellt werden. Änderungen werden sofort in allen
verknüpften Dokumenten und Verweisen aktualisiert. Der Datei-Manager speichert
digitale Medienbestände redundanzfrei. Bei der Änderung an einer Ressource wird
dieselbe Änderung automatisch an alle Dokumente und Kataloge verteilt, in denen sie
vorhanden ist.
"Redundanzfrei" bedeutet, dass die jeweilige Ressource als einzelne Instanz vorhanden
ist und niemals dupliziert wird, ungeachtet dessen, in wie vielen Dokumenten und
Katalogen ein Verweis vorhanden ist.
DIGITALE BESTÄNDE ORGANISIEREN
Der Datei-Manager ermöglicht es, digitale Bestände in benutzerdefinierten
Kategorien (Produktreihen, Modellgruppen, etc.) sowie nach Zielsprachen und Ländern
zu organisieren. Sorgfältige Bestandsverwaltung erleichtert die anschließende
Katalogerstellung. Kunden interagieren mit den Katalogen exakt so, wie es vorgesehen
ist.
Beispiel: Wenn im Datei-Manager eine Service-Information als länderspezifisch
definiert ist, haben nur Kunden aus dem jeweiligen Land Zugriff darauf, wenn sie den
Katalog durchsuchen.
LEISTUNGSSTARKE DATENBANK
Ressourcen können einzeln oder als Batch-Import aus externen Dateien, ERP-Anwendungen oder anderen Unternehmenssystemen hinzugefügt werden, um höhere Effizienz und Datenkonsistenz zu ermöglichen.
Wenn neue Ersatzteilbücher & Technische Kataloge erstellt werden, muss der Datei-Manager möglicherweise ein großes Datenvolumen importieren und verwalten. Geführte Batch-Import-Routinen sparen erheblich Zeit und verhindern weitgehend menschliche Fehler.
Ersatzteil- und Produktdaten können durch Informationen aus zahlreichen Quellen
erweitert werden. Fügen Sie Fotos, beschreibende Informationen, Änderungsverläufe, etc.
hinzu.
Entscheiden Sie, welche Anwendung für nachfolgende Ressourcenänderungen aufgerufen
werden soll: CAD-Software für Zeichnungen, Photoshop für Bilder, MS Word für Dokumente,
etc.
Egal welche Änderungen vorgenommen werden, mit dem Datei-Manager bewahren Sie stets den
Überblick.
DIGITAL MEDIA MANAGEMENT: MIT UNS IMMER EINEN SCHRITT VORAUS
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